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19 janvier 2015

ST marketing cherche à combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel

 

 

ST marketing est une firme reconnue et spécialisée en planification stratégique, en gestion du développement des affaires et en recherche marketing. Nous cherchons à combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (2 ou 3 jours / semaine) à compter du 15 avril. 

 

Le candidat devra, sans s'y limiter:

  • Répondre aux appels et accueillir les clients qui se présentent au bureau;
  • Réaliser les tâches de comptabilité courantes : comptes payables et recevables, paies, taxes et remises gouvernementales, états des résultats mensuels, suivis avec les résultats prévisionnels, etc.;
  • Assurer la réalisation de la comptabilité par projet;
  • Supporter les professionnels à divers niveaux (correspondance, mise en page et révision de certains documents Word ou Excel, organisation des formations, etc.);
  • Rédiger les comptes rendus des rencontres internes;
  • Supporter les chargés de projet dans l’utilisation des outils de gestion de projet;
  • Coordonner des rendez-vous pour les professionnels;
  • Faire les achats de matériel pour le bureau.

 

Exigences:

  • Expérience de travail similaire d’au moins 2-3 ans;
  • Connaissance approfondie de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et une certaine connaissance d’Acomba. Connaissance de PowerPoint est un atout;
  • Expérience générale en comptabilité, notamment les comptes payables et recevables, les codes comptables, les taxes et autres remises gouvernementales, etc;
  • Facilité à s’exprimer et à communiquer dans un français de qualité (oral et écrit).

 

Profil:

La personne sélectionnée devra démontrer une excellente habileté d'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches/projets à la fois. Elle devra aussi faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion. Elle sera rigoureuse dans l’exécution de ses tâches et flexible en ce qui concerne l'organisation du travail.

 

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

sylvain@stmarketing.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées.